TUGAS 2 MPPL : Tahap Inisiasi Proyek pada Mokapos

Secara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat empat tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu :

1. Initiation

2. Planning

3. Execution

4. Closure

Pada bahasan kali ini adalah yang nomor 1 yaitu Initiation atau tahap inisiasi. Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifikasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Untuk penerapannya, diidentifikasi tahap inisiasi pada sebuah situs yaitu https://www.mokapos.com/. 

Mokapos adalah Aplikasi online berbasis cloud yang dapat membantu usaha seseorang menjadi lebih berkembang. Ada 5 langkah untuk tahap inisiasi,

1. Identification of the Problem

Pada langkah ini, dilakukan identifikasi masalah yang dihadapi dan ingin diselesaikan oleh Mokapos, kurang lebih adalah berikut :

• Kebutuhan akan situs untuk jual beli online
• Kebutuhan eksposure produk atau layanan ke calon konsumen
• Kebutuhan dalam hal kemudahan pencarian di google
• Kebutuhan akan pemberdayaan bisnis seperti kemudahan penjualan dan operasional
• Kebutuhan akan pembayaran non-tunai
• Kebutuhan akan pengelolaan manajemen stok barang
• Kebutuhan untuk manajemen pelayanan pada restoran
• Kebutuhan akan sistem manajemen karyawan
• Kebutuhan akan pinjaman modal
• Kebutuhan akan Application Programming Interface untuk berbagai kemudahan
• Kebutuhan dalam pelayanan pelanggan secara online

2. Identification of the Scope

Di langkah ini, diidentifikasi cakupan atau scope dari aplikasi yang ingin dibuat. Untuk Mokapos, cakupan pengguna yang dituju adalah semua pelaku usaha khususnya pemilik UMKM yang membutuhkan manajemen usaha yang mudah, meng-cover segala bidang yang dibutuhkan untuk usaha, dan mengikuti perkembangan zaman.

3. Identification of Deliverables

Langkah ketiga, diidentifikasi hasil proyek yang akan disajikan. Mokapos.com, adalah sebuah perangkat lunak yang dapat dengan mudah diakses oleh siapa saja yang terdiri dari banyak layanan guna menyelesaikan permasalahan yang dialami seorang pemilik usaha.

4. Identification of the project stakeholder

Langkah berikutnya, mengidentifikasi siapa saja pihak yang terlibat dalam proyek Mokapos ini, beberapa pihak yang terlibat : Pemilik usaha, Karyawan pemilik usaha, pihak Mokapos sendiri, dan partner dari Mokapos yang berkaitan.

5. Development of business case

Langkah terakhir adalah pengembangan perkara bisnis sebagai implementasi guna menyelesaikan permasalahan yang diidentifikasi. Layanan Mokapos yang dikembangkan antara lain :

• GoStore : Pengembangan situs untuk pemilik usaha
• FB & IG Shops : Bantuan pemasaran produk dan jasa di medsos
• Google Shopping : Bantuan pemasaran dalam cakupan Google service
• Point of Sale : Bantuan pemberdayaan bisnis
• E-Wallet : Bantuan sistem pembayaran non-tunai
• Inventory Management : Bantuan manajemen stok barang
• Table Management : Bantuan manajemen pelayanan untuk restoran
• Employee Management : Bantuan manajemen karyawan
• Capital : Bantuan pinjaman modal
• Connect : Bantuan integrasi usaha ke Application Programming Interface
• Selly : Bantuan pelayanan pelanggan secara online

Sekian TUGAS 2 : Tahap Inisiasi Proyek pada Mokapos.